仕事が早くなるための本質的な考え方

「もっと仕事を早くしたいんです」というご相談を、特に若手のデザイナーや広報担当者からよくいただきます。

効率化のテクニックもいろいろありますが、僕自身が長くやってきて思うのは、いちばん効くのは「迷わなくなること」だ、ということです。

速さの正体は、「迷わない時間」の量

仕事のスピードは、手が動く速さで決まると思われがちです。でも実際にいちばん時間を食っているのは、手を動かす時間ではなく、迷っている時間です。

どの方向で進めるか、どんな素材を使うか、どんな順序で組み立てるか。ここで止まる時間を短くできれば、出力スピードは自然と上がっていきます。

選択肢が多い人ほど、迷わない

少し逆説的なのですが、迷わない人ほど、頭の中の選択肢が多いです。

料理をイメージするとわかりやすいかもしれません。材料の使い方、調理法、組み合わせの引き出しが多い人は、冷蔵庫を見ながら数秒で献立を決められます。逆に、知っている料理が3パターンしかない人は、毎回似たメニューになるか、ずっと迷い続けるかのどちらかです。

デザインも、引き出しの量がそのまま速度になる

デザインの仕事も、ほぼ同じです。素材、文脈、目的に応じた「引き出し」をどれだけ持っているかで、判断の速度が決まります。

引き出しが少ないうちは、ひとつの問題に対して見える解が1〜2個しかありません。引き出しが増えてくると、5個10個と並べたあとに、最適なものを選ぶ動きができるようになります。これが、ベテランの動きが速く見える理由です。

引き出しは、量と経験でしか増えない

この引き出しは、本を読んだだけでは、なかなか増えません。実際に手を動かして、出して、当てて、違って、と通った経験だけが、引き出しの中身になります。

新人時代の僕は、ひとつの課題に対して必ず3案出し、ときには10案以上を並べる、という練習を意識的にしていました。これは、目の前のクライアントへの提案のためであると同時に、自分の引き出しを増やすための、長い投資でもありました。

速さは、結果として後から付いてくる

仕事を早くしたい、と思ったときほど、テクニックではなく、量と経験に時間を使ったほうが結局は近道です。

速さは、目指して掴むものではなく、引き出しが増えた結果として、ある日ふと身についている、というものでした。焦らず、地味に積み上げていく時期を経ることが、長く仕事を続けるためのいちばん丁寧な近道だと思います。