期待しているからこそ、厳しくなってしまう
社員のこれからの成長を期待しているからこそ、言葉が厳しくなることがあります。
最初は、応援したい気持ちだったはずです。
それなのに、同じミスが続いたり、行動力が見えないと
「もう少し自分で考えられない?」
と言いたくなってしまう。
期待しているからこそ、できていない部分が気になる。
期待しているからこそ、今のままではもったいないと感じる。
けれど、その思いが社員に伝わるときには、「自分は認められていない」という言葉に変わってしまうことがあります。
期待が大きいほど、できていない部分が目につく
経営者から見れば、その社員のよいところも、成長したところも分かっています。
お客様から信頼されていること。
周囲をよく見て動けること。
入社した頃より、任せられる仕事が増えたこと。
だからこそ、さらに先を求めたくなります。
「ここまでできるようになったのだから、次はこれもできるはず」
「これだけ経験しているのだから、言われなくても分かるはず」
そう思うのは、本人の可能性を信じているからです。
ただ、経営者の目が本人の少し先を見ているほど、現在できていることが見えにくくなります。
社員からすると、以前よりできることが増えていても、次の課題ばかりを指摘される。
頑張っても、また足りないところを言われる。
いつまでたっても認めてもらえない。
そのように感じてしまうことがあります。
経営者は「成長してほしい」と思っている。
社員は「自分は期待に応えられない」と感じている。
同じ場所で働いていても、受け取っている意味が違うこともあるのです。
期待していることは、意外と本人に伝わっていない
経営者の中では、
「この社員には、いずれリーダーになってほしい」
「もっとお客様と関わる仕事を任せたい」
「会社の考えを理解し、周囲へ伝えてほしい」
という期待があるかもしれません。
しかし、その期待を具体的に伝えないまま、できていないことだけを注意すると、社員には経営者の意図が見えません。
「なぜいつまでも厳しく言われるのだろう」
「何をしても評価されない」
「嫌われているのかもしれない」
と受け取ってしまうこともあります。
経営者にとっては、期待しているからこその厳しさ。
社員にとっては、理由が分からないまま続く否定。
このすれ違いが長く続くと、社員は自分から動くより、失敗しないことを優先するようになります。
分からないことがあっても質問しない。
新しい提案を控える。
注意されない範囲だけで仕事をする。
経営者は、その姿を見て「やる気がない」と感じ、落胆する。
社員は、もっと自信を失っていく。
本当は成長してほしかったはずなのに、少しずつ反対の方向へ進んでしまうことがあります。
期待と、今の本人の状態が合っているか
期待している社員が思うように動けないとき、本人の意欲だけが原因とは限りません。
仕事量が多く、新しいことへ取り組む余裕がない。
失敗したときに注意された経験から、慎重になっている。
何を基準に判断すればよいか分からない。
家庭や健康の事情で、一時的に力を出しにくくなっている。
本人は今の役割ではなく、別の仕事に関心を持っている。
そのような背景が隠れていることもあります。
もちろん、会社が社員の希望をすべてかなえる必要はありません。
仕事として求める基準を伝え、改善が必要なことは伝えなければなりません。
ただ、期待どおりに動けない理由を聞かずに、「本人の意識が低い」と決めてしまうと、本当に必要な支援が見えなくなります。
「この仕事を進めるうえで困っていること」
「任せ方で分かりにくいところ」
「役割についての感じ方」
目線を合わせて尋ねてみると、想像していなかった事情が見えることもあります。
前向きな一言をプラスする
言ったあとで、
「もう少し違う伝え方があったかもしれない」
「また厳しく言いすぎてしまった」
と感じることもあると思います。
会社を背負いながら、社員一人ひとりの気持ちを考え、いつも穏やかに伝えることは簡単ではありません。
納期が迫っている日もあります。
同じ問題が何度も続き、余裕がなくなることもあります。
厳しい言葉が出てしまったからといって、社員を大切にしていないわけではありません。
だから、伝え方をすべて変えようとしなくても大丈夫です。
そんなときは、何かを伝える前に、前向きな一言を足すことから始めてみましょう。
例えば、
「前回より、準備が早くできていたね。そのうえで、次はここも確認してほしい」
「最近、お客様への説明が丁寧で助かっています。だからこそ、この仕事も任せられるようになってほしい」
「いつも忙しいときに対応してくれてありがとう。今日は、今後お願いしたいことを話したい」
「あなたなら、もう一つ先までできると思っているから伝えるね」
という言葉です。
前回よりできていたこと。
最近の仕事でよかったこと。
助かったことや感謝していること。
なぜ期待しているのかという、経営者自身の気持ち。
その中から一つ添えるだけでも、社員の受け取り方は変わります。
少し面倒に感じるかもしれません。
それでも、伝え方を一から考え直すのではなく、「何か言う前に一言足す」だけなら、日々の中でも意識しやすいのではないでしょうか。
大切なのは、形だけで褒めることではありません。
経営者が実際に見ていたことや、本当に感じていることを、短くても言葉にすることです。
その一言があることで、社員は「できていないから注意されている」だけではなく、「今の自分も見てもらったうえで、次を期待されている」と受け取りやすくなります。
期待を、本人が受け取れる言葉に変える
Think for Designでは、社員が次のステップへ進むためのコーチングやワークショップを行っています。
経営者や管理職には、その社員へ何を期待しているのか、どのような力を伸ばしてほしいのかを整理してもらいます。
社員との面談では、本人の強みや関心、これから取り組んでみたいこと、現在感じている難しさを一緒に言葉にします。
特別な部署や新しい役職を用意する必要はありません。
今ある仕事の中から、
- 本人が取り組んでみたいこと
- 強みを生かせそうなこと
- 会社として成長してほしいこと
- 少しずつ任せられそうなこと
が重なる部分を探し、小さな役割として提案します。
実際に取り組んでもらい、力を発揮できたことや難しかったことを振り返りながら、役割や関わり方を整えていきます。
「もっとできるはず」という思いの奥には、その社員を信じる気持ちがあるのではないでしょうか。
その期待を厳しさだけで伝えるのではなく、「あなたのこの力を、次はここで生かしてほしい」と、本人が受け取れる形に変えていく。
社員が自分の強みを生かして成長し、会社もその力を十分に受け取れるような役割を、一緒に考えていきます。